SEPA-järjestelmän vaatimat muutokset
SEPA (Single Euro Payments Area) on suuri, lähes koko Euroopan kattava järjestelmä, jossa maksut ja niihin liittyvät sanomat – kuten tilisiirrot ja tiliotteet, siirtyvät asiakkaan ja pankin tietojärjestelmien välillä standardoidussa muodossa. Tietoa SEPA-siirtymän vaatimuksista ja vaikutuksista ylläpitää Finanssialan Keskusliitto.
SEPA-järjestelmään siirtyminen tarkoittaa ainakin seuraavia muutoksia:
- 1.7.2010 alkaen laskuilla ja tilisiirtolomakkeilla on esitettävä laskuttajan IBAN ja BIC-tunnukset
- 1.12.2010 alkaen laskuille liitettävä pankkiviivakoodi voidaan muodostaa pankkiviivakoodistandardin 4 tai 5 mukaan
- 1.12.2010 alkaen laskuilla voidaan käyttää kansainvälistä viitestandardia (ISO 11649)
Nämä muutokset ovat asiakkaidemme määriteltävissä ja vaativat usein myös tietoa tuottavien järjestelmien päivittämistä. Yrityksen kannattaa huomioida tietojärjestelmien suunnittelussa, että jatkossa kumppaneista tarvitaan osoitetietojen lisäksi tieto ainakin verkkolaskupalvelun tarjoajasta, verkkolaskuosoitteesta sekä IBAN ja BIC -tunnuksista. Lisäksi järjestelmien välinen kommunikaatio vaatii useitakin, mahdollisesti yrityskohtaisia viitetietoja sekä lasku että laskun rivitasolla.
Lisätietoa SEPA-muutoksesta Finanssialan Keskusliiton sivuilta >>
Verkkolasku tuo uusia mahdollisuuksia iPost-palvelun käyttäjille
Yhteiseen Euromaksualueeseen siirtyminen vaatii järjestelmämuutoksia. Samassa yhteydessä kannattaa uudistaa ja tehostaa taloushallintoa ja huomioida myös verkkolaskutuksen vaatimukset. Yhä useammat yritykset vaativat laskut pelkästään sähköisessä muodossa omien käsittelyprosessiensa vuoksi. Itellan verkkolaskupalvelu tarjoaa sinulle kustannustehokkaan ratkaisun verkkolaskutarpeisiin. Verkkolasku-ominaisuuden liittäminen olemassa olevaan iPost-palveluun on mahdollista valitsemalla tarpeisiin sopiva iBilling-myyntilaskutuksen kokonaisratkaisu. Yrityksesi ei tarvitse investoida erilliseen verkkolaskuratkaisuun, vaan palvelu liitetään suoraan yrityksesi laskutusjärjestelmään ja Itella vastaa kaiken laskuaineiston välittämisestä.
iBilling-myyntilaskutusratkaisu laajentaa iPostin toiminnallisuutta mahdollistaen mm. verkkolaskujen välittämisen, laskujen liitteiden välittämisen ja e-laskujen lähettämisen kuluttajille. Verkkolasku näyttää ulkoasultaan samalta kuin perinteinen lasku, mutta mahdollistaa samalla laskun maksamista ja käsittelyä helpottavan tietoteknisen tiedon välittämisen vastaanottajalle. Lisäksi Itellan ratkaisun avulla laskuttajalla on käytössään Suomen laajimpiin kuuluva verkosto vastaanottajia.
Lue lisää iBilling-myyntilaskutuksen kokonaisratkaisusta >>
Päästä luovuus valloilleen – nyt voit valita väritulostuksen PDF-muotoisille kirjeille
PDF-muodon käyttö iPost-palvelussa kasvaa tasaiseen tahtiin. Eikä ihme, sillä tapa tarjoaa lähettäjälle joustavuutta kirjeen ulkoasun hallinnointiin. Myös hinnoittelumme tukee siirtymistä PDF:n käyttöön. iPost-kirjeiden hinta on sama riippumatta lähetysformaatista.
Uudet väritulostuslaitteemme takaavat laadukkaan jäljen. Viestisi erottuu joukosta ja saa paremman huomioarvon. Palvelulupauksemme värillisen PDF-aineiston käsittelyyn: toimitus meille arkisin klo 24 mennessä, tulostus ja postitus seuraavana arkipäivänä. NetPostiin ohjautuvat kirjeet ovat perillä yleensä vielä nopeammin.
iPostin käyttöönotto on helppoa ja sen voi tehdä myös internetissä. Vuonna 2009 lähes puolet uusista iPost-sopimuksista tehtiin netissä. Nettisivuilta löytyy myös laskuri, jonka avulla voit laskea kirjeiden tuottamisen ja jakelun hinnat. Jo pienilläkin kirje-erillä saat iPostin suurtuotannon kustannusedut. Mitä enemmän kirjeitä lähetät, sitä pienempi on yksittäisen kirjeen hinta. Mitä enemmän asiakkaasi vastaanottavat sähköisiä kirjeitä, sitä suuremmaksi säästösi kasvavat.
IT-palvelu Oy:n mukaan värien käyttö on tuonut tehoa viestintään ja lisäarvoa asiakkaille
IT-palvelu Oy Finland on Hämeenlinnalainen it-alan yritys, joka muuntaa asiakkaidensa tekstimuotoiset aineistot iPost-palveluun soveltuviksi. Asiakkaiden kirjeet lähtevät omalta työasemalta netKirje-palvelu kautta. "Olemme tehneet Itellan iPost-palvelun kanssa yhteistyötä jo toistakymmentä vuotta. Kun pdf -formaatti tuli mahdolliseksi, olimme iloisia voidessamme tarjota asiakkaillemme paljon enemmän, nyt myös värin muodossa. Kannattaa kokeilla!" kertoo myynnistä vastaava Heikki Iso-Pietilä IT-Palvelu Oy:stä.
Tutustu iPost-palveluun, suunnitteluohjeeseen ja hinnastoomme >>
Itella Information Shared services -tapahtumassa Bratislavassa: Talousprosessien ulkoistus yleistyy Euroopassa
Järjestyksessään neljäs Shared Services in Central and Eastern Europe -tapahtuma kokosi tammikuussa Keski- ja Itä-Euroopan palvelukeskusten johtavat toimijat yhteen. Itella Information toimi tapahtuman puheenjohtajana. Keskeisenä teemana käsiteltiin, miten palvelukeskukset voivat entisestään parantaa prosessien suorituskykyä, alentaa kustannuksia ja tuottaa enemmän arvoa asiakkailleen.
Katso videot tapahtumasta:
Kuinka saat kustannussäästöjä, tehostat ostolaskuprosesseja ja siirtymistä sähköiseen? Aberdeen Yhtymän tekemän tutkimuksen mukaan yksittäisen ostolaskun käsittelyn kustannus voi olla jopa 40 euroa. Toisaalta prosesseja tehostanut yritys maksaa laskun käsittelystä enää 3 euroa laskulta. Kumpaan ryhmään yrityksesi haluaa kuulua?